Семейните регистри в община Симитли – изцяло цифровизирани

Удостоверение за наследници, дубликат на акт за раждане, гражданско състояние и други документи, справка от семейните регистри, в община Симитли вече ще получават за десетина минути. Експресното административно обслужване в служба ГРАО в община Симитли вече е възможно с въвеждането на електронен регистър.

Община Симитли финализира изцяло цифровизацията на семейните регистри за всички населени места.

Преди 5 години процесът започна с данните за град Симитли, което тогава направиха всички градове и общински центрове. Към момента обаче Симитли е първата община, цифровизирала изцяло архивите си за всички населени места.

Лицензирана фирма е извършила сканирането и качването на електронен носител на 8 250 страници от старите регистри по населени места в общината. Дебелите книги, част от които са се разпаднали, пазят административната история на населението от началото на миналия век. Първите данни са въвеждани с перо и мастило.

При необходимост от справка, именно вниманието, с което трябваше да се разлистват страниците и разчитат похабените от времето шрифтове, бавеше до ден, два издаването на различните видове удостоверения, част от административните услуги за гражданите днес. „Справките вече ще могат да се правят в момента на заявяването. Например за удостоверение за наследници, ако не се налага справка с данни и от други общини, граждани ще могат да получат в рамките на 10-15 минути”, коментира главният секретар на администрацията Виолета Айкова.

Новата електронна система е на разположение и на служителите в кметствата по населени места в симитлийска община.

Старите книги, семейни регистри, общо близо четвърт тон остават на съхранение като оригинали в архива на община Симитли.